01 — CAPTURE
Choisissez la rubrique, photographiez, c'est fait
Un seul bouton : le scanner de Google cadre le ticket et le redresse, ou vous
choisissez l'appareil photo ou la galerie. L'OCR lit le montant, la date et le paiement
et remplit la rubrique choisie. Client, lieu et kilomètres sont repris des déplacements
déjà faits.
OCR hors lignescanner Googlekm automatiques
02 — TICKET
La photo reste avec la dépense
Le ticket redressé et lisible reste joint à sa rubrique : vous le rouvrez quand vous
voulez, en plein écran. Si besoin, vous le recadrez à la main en faisant glisser les coins.
photos jointesrecadrage manuelhors ligne
03 — RÉCAPITULATIF
Le mois se boucle tout seul
La note de frais du mois ressemble à un ticket : total par rubrique, kilomètres, longs
trajets et nuits à l'extérieur. Les plafonds affichent le montant plafonné quand une
dépense dépasse, et les péages s'importent directement depuis le PDF Telepass ou Unipol Move. La devise et
l'unité de distance, kilomètres ou miles, c'est vous qui les choisissez.
plafonds de dépenseindemnités kmpéages Telepass et Unipol
04 — REMISE
Exportez et c'est terminé
Choisissez les tickets du mois et créez d'un coup le fichier Excel avec vos colonnes,
le CSV et le collage des tickets sur une feuille A4, dans l'ordre, avec la date et la
rubrique sur chacun. La sauvegarde .zip emporte aussi les photos.
ExcelCSVcollage A4sauvegarde .zip